Mała Scena — regulamin
Regulamin dla rodziców i opiekunów. Zasady zapisów, opłat, nieobecności, odbioru dzieci i bezpieczeństwa na zajęciach Mała Scena.
Data: 9 października 2026 r.
Prowadzący: Łukasz Kozub, prowadzący działalność pod nazwą Mała Scena (część Kozub Enterprise) · Adres: The Cherry Building, 119 Addenbrooke's Road, CB2 9BA Cambridge UK · E-mail: kozubworkshops@gmail.com · Telefon: (0)7798870615 · Strona: lukaszkozub.com/mala-scena
Proszę przeczytać w pierwszej kolejności
Ten regulamin jest umową między Państwem a mną dotyczącą miejsca Państwa dziecka na zajęciach Mała Scena. Akceptują go Państwo, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu zapisu; proszę zapoznać się z nim wcześniej.
- Zdjęcia i nagrania nie są objęte tym regulaminem. Dotyczy ich osobny, dobrowolny formularz zgody, a miejsce dziecka na zajęciach od niego nie zależy.
- Najważniejsze informacje praktyczne: poniedziałki o 17:30, wiek 7–12 lat; zajęcia jednorazowe £12, pakiet 4 kolejnych zajęć w jednym cyklu £40; o nieobecności należy poinformować co najmniej 24 godziny wcześniej (patrz punkt 7).
- Pytania dotyczące regulaminu: kozubworkshops@gmail.com
Regulamin podlega prawu Anglii i Walii. Polska wersja jest tłumaczeniem wersji angielskiej (Mała Scena — Terms and Conditions for Parents and Carers); w razie rozbieżności rozstrzyga wersja angielska.
1. O regulaminie
1.1 Niniejszy regulamin stanowi umowę między Państwem (rodzicem lub opiekunem dokonującym zapisu) a Łukaszem Kozubem, prowadzącym działalność pod nazwą Mała Scena. Proszę się z nim zapoznać przed zapisaniem dziecka.
1.2 Mała Scena jest prowadzona przez Łukasza Kozuba jako jednoosobowa działalność gospodarcza (self-employed sole trader). Nie jest prowadzona przez żadną szkołę, kościół, parafię ani inną organizację i nie jest ich częścią, nawet jeśli zajęcia odbywają się w ich pomieszczeniach.
1.3 W niniejszym regulaminie „zajęcia” oznaczają jedno zaplanowane spotkanie warsztatowe; „pakiet” oznacza cztery kolejne zajęcia; „dziecko” oznacza dziecko wskazane w formularzu zapisu.
2. Co oferuję
2.1 Mała Scena prowadzi warsztaty muzyczno-teatralne w języku polskim, zakorzenione w polskiej kulturze i tradycjach z wykorzystaniem śpiewu, baśni ludowych, współczesnych elementów kultury i teatru dla dzieci, z rodzin o polskim pochodzeniu.
2.2 Zajęcia są przeznaczone dla dzieci w wieku 7–12 lat, w jednej grupie.
2.3 Zajęcia odbywają się w poniedziałki o godz. 17:30 w Family Centre przy Cherry Hinton Baptist Church, Fisher's Lane, Cherry Hinton, Cambridge CB1 9HR, i trwają 60 minut.
2.4 Każdy cykl zajęć kończy się występem dla rodzin, związanym z polskim kalendarzem świąt. Udział w występie jest oczekiwany, ale nie obowiązkowy, i nie wiąże się z dodatkową opłatą.
2.5 Mała Scena to dodatkowe zajęcia kulturalno-językowe. Nie jest to opieka nad dziećmi i zajęcia nie są zarejestrowane w Ofsted — są zwolnione z rejestracji, ponieważ obejmują naukę jednego przedmiotu przez mniej niż dwie godziny dziennie.
3. Zapisy i zawarcie umowy
3.1 Zapisu dokonuje się przez wypełnienie formularza zapisu i potwierdzenie, przez zaznaczenie odpowiedniego pola, że zapoznali się Państwo z regulaminem i go akceptują. Akceptacja jest rejestrowana w chwili zapisu; samo opublikowanie regulaminu na stronie internetowej nie oznacza jego akceptacji.
3.2 Umowa zostaje zawarta z chwilą, gdy wyślę Państwu pisemne potwierdzenie przyznania miejsca. Do tego czasu miejsce nie jest rezerwowane.
3.3 Na wszystkie zajęcia, również jednorazowe, obowiązują wcześniejsze zapisy. Liczba miejsc jest ograniczona do 12 dzieci, a miejsca przydzielane są w kolejności potwierdzonych zapisów. Dzieci uczęszczające regularnie, tworzące stałą grupę, mają pierwszeństwo przed zapisami na zajęcia jednorazowe.
3.4 Są Państwo zobowiązani podać w formularzu zapisu pełne i prawdziwe informacje, w tym dotyczące zdrowia, diety, szczególnych potrzeb oraz kontaktów w nagłych wypadkach, i niezwłocznie informować mnie o ich zmianach.
3.5 Aby przedłużyć udział dziecka/dzieci w zajęciach na kolejny cykl, wystarczy poinformować o tym fakcie mailowo na adres kozubworkshops@gmail.com lub telefonicznie, nie później niż na przedostatnich zajęciach z cyklu.
3.6 Przed przedostatnimi zajęciami cyklu wyślę Państwu przypomnienie. Jeżeli nie otrzymam potwierdzenia do końca ostatnich zajęć cyklu, miejsce dziecka nie jest rezerwowane na kolejny cykl i mogę zaproponować je dziecku z listy rezerwowej. Dziecko może nadal dołączyć do kolejnego cyklu, jeśli będą wolne miejsca, na zasadach nowego zapisu.
4. Opłaty
4.1 Aktualne opłaty, za jedno dziecko:
| Zajęcia jednorazowe | £12 |
|---|---|
| Pakiet 4 kolejnych zajęć w ramach jednego cyklu | £40 |
4.2 Wszystkie opłaty uiszcza się z góry, przelewem bankowym. Dane do przelewu przekazuję każdej rodzinie indywidualnie, razem z potwierdzeniem przyznania miejsca; nie są one publikowane. W tytule przelewu proszę podać imię i nazwisko dziecka/dzieci.
Opłata za zajęcia jednorazowe jest wymagalna do 3 dni przed zajęciami; opłata za pakiet — przed pierwszymi zajęciami pakietu.
4.3 Pakiet obejmuje cztery kolejne cotygodniowe zajęcia zgodnie z harmonogramem zajęć umieszczonym na stronie lukaszkozub.com/mala-scena. Nie można go rozłożyć na kilka cykli ani wykorzystać na zajęcia nienastępujące po sobie, z wyjątkiem zajęć odrabianych zgodnie z punktem 7.
4.4 Jeśli opłata nie wpłynie w terminie, skontaktuję się z Państwem. Nieopłacone miejsce mogę zaproponować dziecku z listy rezerwowej.
4.5 Opłaty mogą się zmieniać między cyklami. Każda zmiana zostanie ogłoszona przed rozpoczęciem cyklu i nigdy nie dotyczy zajęć już opłaconych.
4.6 Nie jestem obecnie zarejestrowany jako płatnik VAT, w związku z czym VAT nie jest naliczany.
5. Prawo do odstąpienia od umowy
5.1 Ustawowe prawo do odstąpienia. Jeżeli zapisu dokonano na odległość (online, e-mailem lub telefonicznie) albo poza miejscem prowadzenia mojej działalności, przysługuje Państwu, na podstawie brytyjskich przepisów o umowach konsumenckich (Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013), prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od otrzymania mojego pisemnego potwierdzenia, z pełnym zwrotem wpłaty. Aby odstąpić od umowy, wystarczy napisać do mnie na podany wyżej adres lub e-mail; wystarczy jednoznaczne oświadczenie.
5.2 Jeżeli poproszą Państwo na piśmie o rozpoczęcie zajęć w tym 14-dniowym okresie, a następnie odstąpią od umowy w jego trakcie, mogę pobrać opłatę za już przeprowadzone zajęcia, proporcjonalnie do całości.
5.3 Rezygnacja po upływie ustawowego terminu. Jeżeli zdecydują Państwo, że dziecko nie będzie kontynuować zajęć, proszę poinformować mnie o tym na piśmie. Zajęcia jeszcze nieprzeprowadzone zostaną zwrócone albo pozostaną do odrobienia zgodnie z punktem 7, w zależności od terminu Państwa powiadomienia.
6. Odwołanie zajęć i zmiany z mojej strony
6.1 Jeżeli będę musiał odwołać zajęcia — z powodu choroby, pogody, zamknięcia sali lub z innej przyczyny — poinformuję Państwa możliwie najwcześniej i, według Państwa wyboru, zorganizuję zajęcia zastępcze albo zwrócę opłatę za te zajęcia. Jeżeli odwołane zajęcia wchodzą w skład pakietu, pakiet zostaje przedłużony o zajęcia zastępcze, nawet jeśli wypadną one poza czterema kolejnymi tygodniami.
6.2 Jeżeli liczba dzieci będzie zbyt mała, by zajęcia mogły się odbyć (minimum 4 dzieci), mogę je odwołać przed rozpoczęciem cyklu i zwrócę wszystkie wpłaty w całości.
6.3 Może zajść potrzeba zmiany miejsca, dnia lub godziny zajęć. Poinformuję o tym z możliwie największym wyprzedzeniem. Jeżeli w wyniku zmiany dziecko nie będzie mogło uczestniczyć w zajęciach, mogą Państwo zrezygnować z pozostałych opłaconych zajęć i otrzymać za nie zwrot.
6.4 Podczas mojej nieobecności zajęcia może poprowadzić odpowiednio wykwalifikowana osoba z ważnym zaświadczeniem DBS. O planowanym zastępstwie poinformuję Państwa z wyprzedzeniem.
7. Nieobecności i zajęcia opuszczone
7.1 Powiadomienie co najmniej 24 godziny wcześniej. Jeżeli poinformują mnie Państwo o nieobecności dziecka co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć, według Państwa wyboru zwrócę opłatę za te zajęcia albo dziecko będzie mogło je odrobić. Zajęcia do odrobienia należy wykorzystać w ciągu 2 miesięcy od daty opuszczonych zajęć; po tym terminie przepadają.
7.2 Powiadomienie później niż 24 godziny przed zajęciami lub brak powiadomienia. Zajęcia uznaje się za wykorzystane. Opłata nie podlega zwrotowi, a zajęć nie można odrobić.
7.3 Dwumiesięczny termin z punktu 7.1 dotyczy wyłącznie zajęć opuszczonych z należytym powiadomieniem. Nie przedłuża on pakietu: niewykorzystane zajęcia z pakietu uznaje się w przeciwnym razie za wykorzystane w tygodniu, w którym przypadają.
7.4 O nieobecności można poinformować e-mailem na adres kozubworkshops@gmail.com lub SMS-em pod numer (0)7798870615. Za chwilę powiadomienia uznaje się czas wysłania wiadomości.
7.5 Jeżeli dziecko opuści zajęcia z powodu nagłej choroby lub rzeczywistej sytuacji awaryjnej, proszę mimo wszystko się ze mną skontaktować. Według własnego uznania mogę zrobić wyjątek od punktu 7.2; wolę wiedzieć, niż nie wiedzieć.
8. Przyprowadzanie, opieka i odbiór
8.1 Odpowiadam za dziecko od chwili przekazania go na początku zajęć do chwili odebrania go po ich zakończeniu. Proszę nie zostawiać dziecka w budynku przed godziną rozpoczęcia zajęć — wcześniej nie jest ono pod opieką.
8.2 W formularzu zapisu należy wskazać wszystkie osoby dorosłe upoważnione do odbioru dziecka. Nie wydam dziecka osobie spoza tej listy, chyba że poinformują mnie Państwo o tym na piśmie lub, w nagłej sytuacji, telefonicznie, z późniejszym potwierdzeniem na piśmie. Nieznaną mi osobę odbierającą dziecko mogę poprosić o dokument tożsamości.
8.3 Dziecko może samodzielnie opuścić zajęcia wyłącznie za Państwa pisemną zgodą wyrażoną w formularzu zapisu.
8.4 Jeżeli dziecko nie zostanie odebrane w ciągu 15 minut od zakończenia zajęć, zadzwonię do Państwa, a następnie do osób kontaktowych. Jeżeli po 30 minutach nie uda mi się z nikim skontaktować, postąpię zgodnie z Polityką ochrony dzieci Mała Scena, co może oznaczać kontakt z lokalnymi służbami ds. dzieci (children's social care).
8.5 Proszę uprzedzić mnie, jeśli dziecko będzie nieobecne albo zostanie odebrane przez inną osobę niż zwykle.
9. Zachowanie
9.1 Mała Scena opiera się na tym, że dzieci słuchają siebie nawzajem, biorą udział w zajęciach i dbają o salę, instrumenty i siebie nawzajem. Oczekuję tego od każdego dziecka i wyjaśnię te zasady w sposób dla niego zrozumiały.
9.2 Jeżeli zachowanie dziecka zakłóca pracę grupy lub stwarza zagrożenie, (a) porozmawiam z dzieckiem na bieżąco; (b) porozmawiam z Państwem; a (c) jeśli sytuacja się powtarza, spotkam się z Państwem, aby uzgodnić plan, który może obejmować Państwa obecność na zajęciach przez pewien czas.
9.3 Mogę wykluczyć dziecko z zajęć lub z pozostałej części cyklu, jeśli jego zachowanie jest uporczywie zakłócające lub niebezpieczne albo jeśli rodzic zachowuje się obraźliwie wobec mnie, dziecka lub innego rodzica. Jest to ostateczność. W razie wykluczenia zwrócę opłaty za zajęcia, w których dziecko nie weźmie udziału.
9.4 Interwencja fizyczna jest stosowana wyłącznie wtedy, gdy jest konieczna, by zapobiec obrażeniom, w minimalnym niezbędnym zakresie, i jest odnotowywana oraz zgłaszana Państwu tego samego dnia.
10. Zdrowie, potrzeby medyczne i włączanie
10.1 Proszę poinformować mnie o każdej chorobie, alergii, wymaganiach dietetycznych, szczególnych potrzebach lub niepełnosprawności, które mogą wpływać na udział dziecka w zajęciach, i aktualizować te informacje.
10.2 Posiadam aktualny certyfikat pierwszej pomocy pediatrycznej i w razie potrzeby udzielę podstawowej pierwszej pomocy. Nie podaję leków, z wyjątkiem leków ratunkowych, takich jak autostrzykawka z adrenaliną lub inhalator, jeśli zostały dostarczone przez Państwa, opisane i z pisemną instrukcją.
10.3 W nagłym wypadku medycznym wezwę służby ratunkowe, a następnie zawiadomię Państwa. Wyrażają Państwo zgodę, bym działał zgodnie z zaleceniami medycznymi udzielonymi pod Państwa nieobecność, jeśli czekanie naraziłoby dziecko na niebezpieczeństwo.
10.4 Proszę zostawić dziecko w domu, jeśli jest chore, jeśli w ciągu ostatnich 48 godzin miało wymioty lub biegunkę albo jeśli zdiagnozowano u niego chorobę zakaźną.
10.5 Chcę, aby Mała Scena była otwarta dla każdego dziecka z polskiej rodziny, które chce przyjść. Proszę powiedzieć mi, czego dziecko potrzebuje — w miarę możliwości wprowadzę rozsądne dostosowania.
11. Ochrona dzieci
11.1 Mała Scena posiada Politykę ochrony dzieci (Safeguarding and Child Protection Policy), dostępną na życzenie oraz na stronie lukaszkozub.com/mala-scena. Obowiązuje ona na wszystkich zajęciach i występach na zakończenie cyklu.
11.2 Posiadam aktualne rozszerzone zaświadczenie DBS (Enhanced DBS) wraz ze sprawdzeniem w rejestrze osób, którym zakazano pracy z dziećmi (Children's Barred List).
11.3 Jeżeli mam podejrzenie, że dziecku może grozić krzywda, mam obowiązek działać. Może to oznaczać przekazanie informacji służbom ds. dzieci lub policji bez Państwa zgody, a w niektórych sytuacjach bez wcześniejszego poinformowania Państwa. Ten obowiązek ma pierwszeństwo przed poufnością.
12. Fotografowanie, filmowanie i nagrywanie
12.1 Żadne zdjęcie, film ani nagranie dziecka nie jest wykonywane, wykorzystywane ani publikowane inaczej niż zgodnie z odrębnym formularzem Mała Scena — Zgoda na fotografowanie, filmowanie i nagrywanie. Zgoda ta jest dobrowolna, wyrażana osobno dla każdego zastosowania, obowiązuje przez bieżący rok szkolny i może zostać wycofana w każdej chwili. Miejsce dziecka na zajęciach od niej nie zależy. Publikuję wyłącznie na lukaszkozub.com oraz na stronie Art of Being - Lukasz T Kozub na Facebooku i tylko wtedy, gdy zaznaczyli Państwo tę opcję.
12.2 Podczas występów na zakończenie cyklu rodzice mogą fotografować i filmować własne dziecko wyłącznie na użytek prywatny. Proszę nie publikować w mediach społecznościowych ani nigdzie publicznie zdjęć i nagrań, na których widoczne są cudze dzieci. Przypomnę o tym przed każdym występem.
12.3 Jeżeli występ ma być filmowany, poinformuję Państwa o tym z wyprzedzeniem i będę opierał się wyłącznie na zgodzie wyrażonej w formularzu. Filmy z udziałem dzieci nie są publikowane w serwisie YouTube.
13. Dane osobowe
13.1 Gromadzę i wykorzystuję dane osobowe Państwa i dziecka, aby prowadzić zajęcia, zapewniać dzieciom bezpieczeństwo i wypełniać obowiązki prawne. Pełne informacje — jakie dane przechowuję, w jakim celu, jak długo i jakie przysługują Państwu prawa — zawiera Informacja o ochronie prywatności Mała Scena, dostępna na stronie internetowej lukaszkozub.com/mala-scena.
13.2 Nie sprzedaję Państwa danych ani nie udostępniam ich w celach marketingowych. Informacje o innych zajęciach Mała Scena lub Kozub Enterprise wysyłam tylko za zgodą lub na Państwa prośbę.
14. Ubezpieczenie i odpowiedzialność
14.1 Posiadam ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (public liability insurance) na sumę £10,000,000 w Independent Society of Musicians. Kopia polisy jest dostępna na życzenie.
14.2 Nic w niniejszym regulaminie nie ogranicza ani nie wyłącza mojej odpowiedzialności za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane moim zaniedbaniem, za oszustwo ani za cokolwiek innego, czego zgodnie z prawem nie można ograniczyć ani wyłączyć.
14.3 Z zastrzeżeniem punktu 14.2 nie odpowiadam za utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych przyniesionych na zajęcia, a moja odpowiedzialność za wszelkie inne szkody jest ograniczona do łącznej kwoty opłat wniesionych przez Państwa za dane zajęcia.
14.4 Odpowiadam za prowadzenie zajęć z należytą starannością i umiejętnościami, zgodnie z brytyjską ustawą o prawach konsumenta (Consumer Rights Act 2015).
15. Miejsce zajęć
15.1 Zajęcia odbywają się w pomieszczeniach wynajmowanych od Cherry Hinton Baptist Church (Family Centre). Wszystkich uczestników obowiązują zasady obowiązujące w budynku, które Państwu przekażę. Części budynku poza wynajmowaną salą nie są objęte moją opieką.
16. Skargi
16.1 Jeżeli coś jest nie tak, proszę mi o tym powiedzieć — bezpośrednio i jak najwcześniej. Większość spraw najlepiej wyjaśnić w rozmowie.
16.2 Jeżeli rozmowa nie rozwiąże sprawy, proszę złożyć skargę na piśmie na adres kozubworkshops@gmail.com. Potwierdzę jej otrzymanie w ciągu 5 dni roboczych i odpowiem w pełni w ciągu 15 dni roboczych.
16.3 Obawy dotyczące ochrony dzieci związane z moim postępowaniem należy zgłaszać bezpośrednio do urzędnika ds. zarzutów wobec osób pracujących z dziećmi (Local Authority Designated Officer, LADO) w Cambridgeshire County Council: LADO@cambridgeshire.gov.uk.
17. Zmiany regulaminu
17.1 Mogę zmieniać regulamin między cyklami. Obowiązuje wersja zaakceptowana przez Państwa przy zapisie. O każdej zmianie poinformuję przed rozpoczęciem kolejnego cyklu, a zapisanie dziecka na kolejne zajęcia oznacza akceptację zmienionego regulaminu.
18. Postanowienia ogólne
18.1 Jeżeli którekolwiek postanowienie regulaminu okaże się nieskuteczne, pozostałe postanowienia obowiązują nadal.
18.2 Regulamin podlega prawu Anglii i Walii, a właściwe są sądy Anglii i Walii. Nic w regulaminie nie narusza Państwa ustawowych praw konsumenta.
Terms and Conditions — in English
Date: 9 October 2026
Provider: Łukasz Kozub, trading as Mała Scena (part of Kozub Enterprise) · Address: The Cherry Building, 119 Addenbrooke's Road, CB2 9BA Cambridge UK · Email: kozubworkshops@gmail.com · Telephone: (0)7798870615 · Website: lukaszkozub.com/mala-scena
Please read this first
These terms are the agreement between you and me for your child's place at Mała Scena. You agree to them by ticking the box on the registration form; please read them before you do.
- Photographs and recordings are not covered here. They have their own separate, voluntary consent form, and your child's place does not depend on it.
- The key practical points: Mondays at 17:30, ages 7–12; single session £12, package of 4 consecutive sessions in one cycle £40; absence must be notified at least 24 hours in advance (see section 7).
- Questions about anything here: kozubworkshops@gmail.com
1. About these terms
1.1 These terms form the contract between you (the parent or carer making the booking) and Łukasz Kozub, trading as Mała Scena. Please read them before you book a place.
1.2 Mała Scena is run by Łukasz Kozub as a self-employed sole trader. It is not run by, and is not part of, any school, church, parish or other organisation, even where sessions take place on their premises.
1.3 In these terms, "session" means one scheduled workshop; "package" means four consecutive sessions; "child" means the child named on the booking form.
2. What we provide
2.1 Mała Scena runs music and theatre workshops in Polish, rooted in Polish culture and traditions, using song, folk tales, elements of contemporary culture and theatre, for children from Polish-heritage families.
2.2 Sessions are for children aged 7–12, in a single group.
2.3 Sessions run on Mondays at 17:30 and last 60 minutes. They take place at the Family Centre, Cherry Hinton Baptist Church, Fisher's Lane, Cherry Hinton, Cambridge CB1 9HR.
2.4 Each cycle of sessions ends with a performance for families, built around the Polish festival calendar. Attendance at the performance is expected but not compulsory, and no additional charge is made for it.
2.5 Mała Scena is a supplementary cultural and language activity. It is not childcare, and it is not registered with Ofsted — it is exempt from registration because it provides tuition in a single subject for under two hours a day.
3. Booking and forming the contract
3.1 A booking is made by completing the registration form and confirming, by ticking the box provided, that you have read and agree to these terms. Agreement is recorded at the point of registration; publication of these terms on the website is not, by itself, agreement to them.
3.2 The contract comes into effect when I send you written confirmation that a place has been allocated. Until then, no place is held.
3.3 Booking in advance is required for every session, including single sessions. Places are limited to 12 children and are allocated in order of confirmed booking. Children attending regularly, as part of the settled group, have priority over single-session bookings.
3.4 You must give complete and accurate information on the registration form, including medical, dietary and additional needs information and emergency contacts, and must tell me promptly if any of it changes.
3.5 To continue your child's or children's place for the next cycle, simply let me know by email at kozubworkshops@gmail.com or by telephone, no later than the second-to-last session of the cycle.
3.6 I will send you a reminder before the second-to-last session of each cycle. If I have not received your confirmation by the end of the last session, your child's place is not held for the next cycle and I may offer it to a child on the waiting list. Your child can still join the next cycle if places are available, on the same basis as a new booking.
4. Fees
4.1 Current fees, per child:
| Single session | £12 |
|---|---|
| Package of 4 consecutive sessions within one cycle | £40 |
4.2 All fees are payable in advance by bank transfer. I send the bank details to each family individually, together with the confirmation of their child's place; they are not published. Please quote the full name of the child or children as the payment reference. Payment for a single session is due 3 days before the session; payment for a package is due before its first session.
4.3 A package covers four consecutive weekly sessions, following the session schedule published at lukaszkozub.com/mala-scena. It cannot be spread across cycles or used for non-consecutive sessions, except as a make-up session under clause 7.
4.4 If payment is not received by the due date I will contact you. I may offer an unpaid place to a child on the waiting list.
4.5 Fees may change between cycles. Any change will be notified before the cycle begins and will never apply to sessions you have already paid for.
4.6 I am not currently registered for VAT, so no VAT is charged.
5. Your right to cancel
5.1 Statutory cancellation right. Where you book at a distance (online, by email or by telephone) or away from my business premises, you have a legal right under the Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 to cancel within 14 days of receiving my written confirmation, and to receive a full refund. To cancel, write to me at the address or email above; a clear statement is enough.
5.2 If you ask me in writing to start providing the sessions during that 14-day period and then cancel within it, I may charge for the sessions already delivered, in proportion to the total.
5.3 Stopping after the statutory period. If you decide your child will not continue, please tell me in writing. Sessions not yet delivered are refunded or kept available as make-up sessions in line with clause 7, depending on the notice you give.
6. Cancellation and changes by me
6.1 If I have to cancel a session — because of illness, weather, venue closure or any other reason — I will tell you as early as I can and will either arrange a replacement session or refund the fee for that session, at your choice. Where the cancelled session is part of a package, the package is extended to cover the replacement, even if that falls outside the four consecutive weeks.
6.2 If there are too few children for sessions to go ahead (a minimum of 4 children), I may cancel before the cycle starts and will refund all fees paid in full.
6.3 I may need to change the venue, date or time of a session. I will give as much notice as possible. If a change means your child can no longer attend, you may cancel the remaining sessions you have paid for and receive a refund for them.
6.4 In my absence, sessions may be covered by a suitably qualified and DBS-checked person. I will tell you in advance where this is planned.
7. Absence and missed sessions
7.1 With at least 24 hours' notice. If you tell me that your child will be absent at least 24 hours before a session starts, I will, at your choice, either refund the fee for that session or let your child attend a make-up session instead. A make-up session must be used within 2 months of the date of the missed session; after that it lapses.
7.2 With less than 24 hours' notice, or none. The session is treated as used. The fee is not refunded and the session cannot be made up.
7.3 The 2-month make-up period in clause 7.1 applies only to sessions missed with proper notice. It does not extend a package: an unused package session is otherwise used in the week it falls.
7.4 Notice can be given by email to kozubworkshops@gmail.com or by text message to (0)7798870615. The time of your message counts as the time of notice.
7.5 Where a child misses sessions through sudden illness or a genuine emergency, please contact me anyway. I may make an exception to clause 7.2 at my discretion; I would rather hear from you than not.
8. Arrival, supervision and collection
8.1 I am responsible for your child from the time they are handed over at the start of the session until they are collected at the end. Please do not leave your child at the venue before the session start time — there is no supervision before that point.
8.2 You must name on the registration form every adult authorised to collect your child. I will not release a child to anyone not on that list unless you have told me in writing or, in an emergency, by telephone followed by written confirmation. I may ask an unfamiliar collector for identification.
8.3 Children may leave unaccompanied only where you have given written permission on the registration form.
8.4 If your child has not been collected 15 minutes after the end of a session, I will telephone you and then your emergency contacts. If I cannot reach anyone after 30 minutes, I will follow the procedure in the Mała Scena Safeguarding and Child Protection Policy, which may include contacting children's social care.
8.5 Please tell me in advance if your child will be absent or collected by someone different that day.
9. Behaviour
9.1 Mała Scena depends on children listening to each other, taking part, and treating the room, the instruments and each other with care. I expect that of every child, and I will make the expectations clear to them in a way they can understand.
9.2 Where a child's behaviour disrupts the group or puts anyone at risk, I will: (a) speak to the child at the time; (b) speak to you; and (c) if it continues, meet you to agree a plan, which may include a period of you staying with your child during sessions.
9.3 I may exclude a child from a session or from the remainder of a cycle where behaviour is persistently disruptive or unsafe, or where a parent behaves abusively towards me, a child or another parent. This is a last resort. Where I exclude a child, I will refund the fees for the sessions they will not now attend.
9.4 Physical intervention is used only where it is necessary to prevent injury, is the minimum needed, and is recorded and reported to you the same day.
10. Health, medical needs and inclusion
10.1 You must tell me about any medical condition, allergy, dietary requirement, additional need or disability that may affect your child's participation, and keep that information up to date.
10.2 I hold a current paediatric first aid certificate and will give basic first aid where needed. I do not administer medication, with the exception of emergency medication such as an adrenaline auto-injector or inhaler, where you have provided it, labelled, with written instructions.
10.3 In a medical emergency I will call the emergency services and then you. You agree that I may act on medical advice given in your absence where waiting would put your child at risk.
10.4 Please keep your child at home if they are unwell or have had sickness or diarrhoea in the previous 48 hours, or where an infectious illness has been diagnosed.
10.5 I want Mała Scena to be open to every Polish-heritage child who wants to come. Tell me what your child needs and I will make reasonable adjustments wherever I can.
11. Safeguarding
11.1 Mała Scena has a Safeguarding and Child Protection Policy, available on request and at lukaszkozub.com/mala-scena. It applies to every session and to the end-of-cycle performances.
11.2 I hold a current Enhanced DBS certificate with a check of the Children's Barred List.
11.3 Where I have a concern that a child may be at risk of harm, I have a duty to act on it. That may mean sharing information with children's social care or the police without your consent, and in some circumstances without telling you first. This duty overrides confidentiality.
12. Photography, filming and recording
12.1 No photograph, film or recording of your child is taken, used or published except in line with the separate Mała Scena Consent to Photography, Filming and Recording (Polish: Zgoda na fotografowanie, filmowanie i nagrywanie). Consent there is voluntary, is given separately for each use, lasts for the current school year, and can be withdrawn at any time. Your child's place at Mała Scena does not depend on it. I publish only on lukaszkozub.com and the Art of Being - Lukasz T Kozub Facebook page, and only where you have ticked that option.
12.2 At end-of-cycle performances, parents may take photographs and film their own child for personal use only. Please do not post images or footage showing other people's children on social media or anywhere else public. I will remind everyone of this before each performance.
12.3 Where a performance is to be filmed, I will tell you in advance and will rely only on consent given on the consent form. Video of the children is not published on YouTube.
13. Your personal data
13.1 I collect and use your and your child's personal data to run the sessions, keep children safe, and meet my legal obligations. Full details — what I hold, why, how long, and your rights — are in the Mała Scena Privacy Notice, available at lukaszkozub.com/mala-scena.
13.2 I do not sell your data or share it for marketing. I will only send you information about other Mała Scena or Kozub Enterprise activities with your consent or at your request.
14. Insurance and liability
14.1 I hold public liability insurance to the value of £10,000,000 through the Independent Society of Musicians (ISM). A copy of the certificate is available on request.
14.2 Nothing in these terms limits or excludes my liability for death or personal injury caused by my negligence, for fraud, or for anything else that cannot lawfully be limited or excluded.
14.3 Subject to clause 14.2, I am not responsible for loss of or damage to personal property brought to sessions, and my liability for any other loss is limited to the total fees you have paid for the sessions in question.
14.4 I am responsible for providing the sessions with reasonable care and skill, as required by the Consumer Rights Act 2015.
15. Venue
15.1 Sessions take place at premises hired from Cherry Hinton Baptist Church (the Family Centre). The venue's own rules apply to everyone attending, and I will pass them on to you. Areas of the building outside the room we hire are not supervised by me.
16. Complaints
16.1 If something is wrong, please tell me — directly, and early. Most things are best sorted out in conversation.
16.2 If that does not resolve it, put the complaint in writing to kozubworkshops@gmail.com. I will acknowledge it within 5 working days and respond in full within 15 working days.
16.3 A safeguarding concern about my own conduct should go directly to the Local Authority Designated Officer (LADO) at Cambridgeshire County Council: LADO@cambridgeshire.gov.uk.
17. Changes to these terms
17.1 I may change these terms between cycles. The version in force is the one you agreed to at registration. Any change will be sent to you before the next cycle begins, and booking further sessions confirms your agreement to the updated terms.
18. General
18.1 If any part of these terms is found to be unenforceable, the rest continues to apply.
18.2 These terms are governed by the law of England and Wales, and the courts of England and Wales have jurisdiction. Nothing here affects your statutory rights as a consumer.