Mała Scena — ochrona dzieci

Prowadzący: Mała Scena, nazwa handlowa Kozub Enterprise · Osoba prowadząca i osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci (Designated Safeguarding Lead): Łukasz (Luke) Kozub · Adres: The Cherry Building, 119 Addenbrooke's Road, Cambridge CB2 9BA · E-mail: kozubworkshops@gmail.com · Telefon: 07798 870615

Data przyjęcia: 9 października 2026 r. · Data ostatniego przeglądu: 9 października 2026 r. · Następny przegląd: październik 2027 r. oraz po każdym poważnym zdarzeniu

Polska wersja jest tłumaczeniem wersji angielskiej (Mała Scena — Safeguarding and Child Protection Policy); w razie rozbieżności rozstrzyga wersja angielska.

1. Cel i zakres

Mała Scena prowadzi warsztaty muzyczno-teatralne w języku polskim, zakorzenione w polskiej kulturze i tradycjach, z wykorzystaniem śpiewu, baśni ludowych, współczesnych elementów kultury i teatru, dla dzieci w wieku 7–12 lat z rodzin o polskim pochodzeniu w Cambridge. Zajęcia odbywają się w poniedziałkowe wieczory w Family Centre przy Cherry Hinton Baptist Church, w grupie do 12 dzieci, a każdy cykl zajęć kończy się krótkim występem dla rodzin.

Polityka dotyczy Łukasza Kozuba, każdego asystenta, pomocnika, akompaniatora, zaproszonego artysty lub wolontariusza współpracującego z Małą Sceną, a także rodziców, opiekunów i starszego rodzeństwa obecnych na zajęciach i występach. Obejmuje całą działalność Małej Sceny, w tym próby, występy, ewentualne zajęcia online oraz wszelkie fotografowanie i filmowanie.

Mała Scena to zajęcia pozaszkolne. Nie jest szkołą i nie musi być zarejestrowana w Ofsted, ponieważ prowadzi zajęcia z jednego przedmiotu pod kierunkiem osoby dorosłej, a żadne dziecko nie uczestniczy w nich dłużej niż dwie godziny dziennie. Oznacza to, że żaden organ ustawowy nie kontroluje zasad ochrony dzieci w Małej Scenie. Tym bardziej ważna jest ta polityka i jej przestrzeganie.

Dobro dziecka jest najważniejsze (Children Act 1989). Ochrona dzieci jest obowiązkiem każdego, każdego dnia.

2. Zobowiązania

Mała Scena zobowiązuje się do:

• tworzenia bezpiecznego, przyjaznego i otwartego środowiska, w którym każde dziecko może uczestniczyć, być wysłuchane i dobrze się bawić;
• uznania, że wszystkie dzieci mają równe prawo do ochrony przed krzywdą, bez względu na wiek, kulturę, niepełnosprawność, płeć, tożsamość płciową, język, status imigracyjny, pochodzenie rasowe lub narodowe, religię lub światopogląd czy orientację seksualną;
• bezpiecznego doboru i odpowiedniej weryfikacji każdej osoby, która ma jakąkolwiek odpowiedzialność za dzieci w Małej Scenie;
• szybkiego, poważnego i proporcjonalnego reagowania na każde zgłoszenie, ujawnienie lub zarzut dotyczący bezpieczeństwa dziecka, w tym zarzuty wobec samego Łukasza Kozuba;
• utrzymywania odpowiedniego ubezpieczenia wszystkich zajęć z udziałem dzieci;
• jasnego informowania, z kim się kontaktować w razie obaw, w tym o drogach zgłoszenia z pominięciem Łukasza Kozuba;
• słuchania dzieci i poważnego traktowania wszystkiego, co mówią;
• prowadzenia rzetelnej, bezpiecznej i poufnej dokumentacji;
• przeglądu tej polityki co najmniej raz w roku i po każdym zdarzeniu.

3. Podstawy prawne i wytyczne

Polityka uwzględnia:

• Children Act 1989 i Children Act 2004;
• Working Together to Safeguard Children (aktualne wydanie);
• Keeping Children Safe in Education (aktualne wydanie) — nieobowiązkowe dla zajęć pozaszkolnych, ale przyjęte tu jako punkt odniesienia;
• wytyczne DfE After-school clubs, community activities and tuition: safeguarding guidance for providers;
• procedury Cambridgeshire and Peterborough Safeguarding Partnership Board;
• Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006;
• Children and Young Persons Act 1963 oraz Children (Performances and Activities) (England) Regulations 2014;
• UK GDPR i Data Protection Act 2018;
• Counter-Terrorism and Security Act 2015 (obowiązek Prevent) — nieobowiązkowy w tego typu zajęciach, ale jego zasady zostały przyjęte.

4. Z kim się kontaktować

Obawy dotyczące dziecka

Obawy dotyczące osoby dorosłej pracującej z dziećmi — w tym Łukasza Kozuba

Rodzice i opiekunowie: nie muszą Państwo najpierw zgłaszać obaw Łukaszowi Kozubowi. Jeśli obawa dotyczy jego osoby albo po prostu wolą Państwo tego nie robić, proszę skontaktować się bezpośrednio z LADO lub z Children's Services, korzystając z powyższych danych. Każdy może w dowolnej chwili złożyć zgłoszenie do odpowiednich służb. Nie potrzeba do tego niczyjej zgody i nie wiąże się to z żadnymi konsekwencjami.

Ponieważ Małą Scenę prowadzi jedna osoba, każdą obawę można zgłosić bezpośrednio do powyższych służb, z pominięciem Łukasza Kozuba. Gdy decyzja nie jest oczywista, Łukasz Kozub zasięga porady w Cambridgeshire Children's Services (MASH) lub w telefonie zaufania NSPCC.

5. Rola osoby odpowiedzialnej za ochronę dzieci

Łukasz Kozub jest osobą odpowiedzialną za ochronę dzieci (Designated Safeguarding Lead) w Małej Scenie. Do jego obowiązków należy:

• wdrażanie tej polityki i dopilnowanie, by wszyscy zaangażowani ją znali i przestrzegali;
• bycie dostępnym dla dzieci, rodziców i pomocników;
• przyjmowanie, dokumentowanie i reagowanie na obawy i ujawnienia;
• niezwłoczne zgłaszanie spraw do Children's Services lub policji, gdy jest to właściwe, bez prowadzenia własnego dochodzenia;
• zasięganie porady w Cambridgeshire Children's Services (MASH) lub w telefonie zaufania NSPCC, gdy decyzja nie jest oczywista. Niepewność nigdy nie jest powodem do opóźnienia zgłoszenia;
• bezpieczne i poufne przechowywanie dokumentacji dotyczącej ochrony dzieci;
• dbanie o to, by każde zajęcia były bezpieczne pod względem ludzi, praktyki i miejsca;
• utrzymywanie aktualnych szkoleń z ochrony dzieci i zaświadczenia DBS;
• coroczny przegląd tej polityki.

Posiada rozszerzone zaświadczenie DBS (Enhanced DBS) ze sprawdzeniem w rejestrze Children's Barred List, uzyskane na własne nazwisko na potrzeby tej działalności, aktualne szkolenie z ochrony dzieci na poziomie 2 oraz certyfikat pierwszej pomocy pediatrycznej. Szczegóły zaświadczeń są dostępne dla rodziców na życzenie.

6. Bezpieczny dobór współpracowników

Obecnie Małą Scenę prowadzi wyłącznie Łukasz Kozub. Jeżeli zaangażowany zostanie asystent, akompaniator, zaproszony artysta, wolontariusz lub rodzic-pomocnik, osoba ta:

• otrzyma pisemny opis swojej roli i oczekiwanego zachowania;
• wskaże dwie osoby polecające, z którymi nawiąże się kontakt;
• posiada lub uzyska rozszerzone zaświadczenie DBS na poziomie odpowiednim do roli, ze sprawdzeniem w rejestrze Children's Barred List, jeśli rola stanowi regulated activity, oraz złoży oświadczenie o ewentualnych skazaniach lub pouczeniach;
• przeczyta tę politykę i podpisze kodeks postępowania z punktu 7 przed rozpoczęciem pracy z dziećmi;
• nie będzie pracować z dziećmi bez nadzoru przed zakończeniem weryfikacji. Osoba oczekująca na weryfikację pracuje wyłącznie w zasięgu wzroku Łukasza Kozuba i nigdy nie zostaje sama z dzieckiem.

Artyści zapraszani na pojedyncze zajęcia są przez cały czas nadzorowani i nigdy nie zostają sami z dziećmi, niezależnie od posiadanego zaświadczenia DBS.

7. Kodeks postępowania

Każda osoba dorosła pracująca w Małej Scenie:

• traktuje każde dziecko z godnością i szacunkiem — w postawie, słowach i działaniu;
• zawsze stawia dobro dziecka na pierwszym miejscu;
• pracuje w otwartych, widocznych miejscach, przy otwartych drzwiach lub niezasłoniętych oknach;
• zachowuje profesjonalne granice i bezpieczny, właściwy dystans;
• daje przykład zachowania oczekiwanego od dzieci, w tym nie pali, nie używa e-papierosów i nie pije alkoholu w ich obecności;
• uwzględnia różne potrzeby i etapy rozwoju dzieci w grupie;
• odnotowuje każdy uraz, wypadek lub nietypowe zdarzenie w formularzu zdarzeń.

Osoby dorosłe unikają, z wyjątkiem nagłych sytuacji:

• przebywania sam na sam z dzieckiem bez możliwości obserwacji przez innych;
• spędzania nieproporcjonalnie dużo czasu sam na sam z jednym dzieckiem z dala od grupy;
• podwożenia dziecka prywatnym samochodem;
• bezpośredniego kontaktu z dzieckiem przez telefon, wiadomości lub media społecznościowe. Cała komunikacja odbywa się za pośrednictwem rodziców i opiekunów.

Osoby dorosłe nigdy:

• nie stosują kar fizycznych ani żadnych kar mających upokorzyć;
• nie prowadzą gier brutalnych, siłowych ani o podtekście seksualnym;
• nie dopuszczają do niewłaściwego dotyku jakiegokolwiek rodzaju ani się go nie dopuszczają;
• nie używają niestosownego języka i nie pozostawiają go bez reakcji;
• nie wygłaszają uwag o charakterze seksualnym ani uwag o ciele lub wyglądzie dziecka wykraczających poza to, czego rozsądnie wymaga przymiarka kostiumu;
• nie doprowadzają dziecka do płaczu jako sposobu sprawowania kontroli;
• nie wykonują za dziecko czynności osobistych, które dziecko potrafi wykonać samo;
• nie zapraszają dziecka do swojego domu ani nie umawiają się z nim poza zajęciami Małej Sceny;
• nie pozostawiają zarzutu ani obawy bez udokumentowania lub zgłoszenia.

8. Kontakt fizyczny podczas nauki śpiewu i teatru

Nauka śpiewu i teatru czasem wymaga kontaktu fizycznego — korekty postawy, wskazania, gdzie powinien pracować oddech, ustawienia dziecka na scenie, ułożenia ruchu, przymiarki kostiumu. Jest to przewidywalna część pracy, dlatego zasady są określone wprost, a nie pozostawione ocenie w danej chwili.

• Kontakt stosuje się tylko wtedy, gdy polecenie słowne lub pokaz na sobie nie dałyby tego samego efektu. Pokaz jest zawsze pierwszym wyborem.
• Za każdym razem pyta się o zgodę, słowami zrozumiałymi dla dziecka, a odmowę dziecka przyjmuje się natychmiast i bez komentarza.
• Kontakt jest krótki, celowy i ograniczony do barków, górnej części pleców, dłoni lub ramion. W żadnym wypadku nie dotyczy klatki piersiowej, brzucha, pośladków, ud ani żadnej części ciała zakrytej bielizną.
• Kontakt odbywa się na oczach całej sali, nigdy w bocznym pomieszczeniu ani gdy grupa jest odwrócona.
• Na początku każdego cyklu dzieci słyszą, że zawsze mogą powiedzieć „nie”, że mogą poprosić o pokaz zamiast dotyku i że mogą powiedzieć rodzicowi lub Łukaszowi, jeśli jakikolwiek dotyk sprawił, że poczuły się nieswojo.
• Przebieraniem w kostiumy opiekuje się rodzic, a nie Łukasz Kozub ani żaden pomocnik. Dzieci przebierają się w osobnych pomieszczeniach według płci, jeśli tego chcą, a w przebieralni nie przebywa żadna osoba dorosła.

9. Fotografowanie, filmowanie i media społecznościowe

Występy Małej Sceny w naturalny sposób interesują rodziny, a Łukasz Kozub prowadzi również stronę internetową (lukaszkozub.com) oraz publiczną stronę na Facebooku i kanał YouTube pod nazwą Art of Being - Lukasz T Kozub. Filmy z udziałem dzieci z Małej Sceny nie są publikowane w serwisie YouTube. Publikacja wizerunku dziecka ogranicza się do strony internetowej i strony na Facebooku i jest możliwa wyłącznie za zgodą.

• Żadne zdjęcie, nagranie wideo ani nagranie audio dziecka nie jest wykonywane ani publikowane bez konkretnej, pisemnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna, wyrażonej w formularzu zgody Mała Scena (w wersji angielskiej lub polskiej). Każde zastosowanie (dokumentacja zajęć, prywatne udostępnianie rodzicom, strona internetowa i media społecznościowe, nagrania audio, prasa) wybiera się osobno. Zgoda obowiązuje przez bieżący rok szkolny, jest odnawiana co roku i może zostać wycofana w każdej chwili, bez podawania przyczyny i bez wpływu na udział dziecka w zajęciach. Materiały są usuwane w ciągu 10 dni roboczych od wycofania zgody.
• Dziecko bez zgody na publikację bierze pełny udział w występie. Ustawienie, kadrowanie i montaż uwzględniają tę sytuację. W żadnym wypadku dziecko nie jest wyłączane z występu po to, by ułatwić filmowanie.
• Imię dziecka podaje się w publikowanych materiałach tylko wtedy, gdy rodzic wybrał tę opcję w formularzu zgody, i wyłącznie w wybranej formie (samo imię albo imię i nazwisko). Imienia nigdy nie publikuje się razem z jakąkolwiek informacją, która pozwoliłaby dziecko odnaleźć lub się z nim skontaktować: adresem, nazwą szkoły, datą urodzenia ani danymi kontaktowymi. Jeżeli rodzic wskazał, że wizerunek dziecka nie może być publikowany ze względów bezpieczeństwa lub prawnych, traktuje się to jako bezwzględny zakaz.
• Nagrania wykonuje się na jednym urządzeniu należącym do Łukasza Kozuba, niezwłocznie przenosi do bezpiecznego miejsca przechowywania i usuwa z urządzenia. Pliki przechowuje się nie dłużej, niż to konieczne, a w każdym razie nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dzieci fotografuje się wyłącznie wtedy, gdy są odpowiednio ubrane i zajęte zajęciami.
• Jeżeli dziecko jest na tyle duże, by rozumieć, o co jest pytane, pyta się o zdanie także je, a odmowę dziecka szanuje się nawet wtedy, gdy rodzic wyraził zgodę.
• Rodziców i widzów prosi się na każdym występie, by nie fotografowali ani nie filmowali dzieci innych niż własne i nie publikowali w mediach społecznościowych zdjęć, na których widoczne są cudze dzieci. Prośba jest wypowiadana na głos przed występem i drukowana w programie.
• Mała Scena nie przyjmuje zaproszeń do znajomych ani obserwowania od dzieci, nie komunikuje się z dziećmi przez żadne prywatne ani firmowe konto w mediach społecznościowych i nie prowadzi kont, na których dzieci mogą publikować.

Uwaga dotycząca licencji na występy: filmowanie występu do publikacji na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, pobieranie opłat za wstęp albo występ w miejscu objętym licencją może podlegać przepisom Children (Performances and Activities) (England) Regulations 2014 i wymagać licencji od władz lokalnych właściwych dla miejsca zamieszkania każdego dziecka albo zezwolenia Body of Persons Approval dla Małej Sceny. Łukasz Kozub sprawdzi sytuację w Cambridgeshire County Council przed każdym występem biletowanym, filmowanym do publikacji lub odbywającym się w miejscu objętym licencją.

10. Przyprowadzanie, rejestracja i odbiór

• Przed pierwszymi zajęciami każde dziecko ma wypełniony formularz zapisu z kontaktami awaryjnymi, informacjami o zdrowiu i alergiach, wymaganiach dietetycznych, szczególnych potrzebach oraz danymi osób dorosłych upoważnionych do odbioru.
• Na początku każdych zajęć sprawdza się obecność; lista jest przechowywana przez cały cykl.
• Dzieci są przekazywane bezpośrednio rodzicowi, opiekunowi lub wskazanej osobie dorosłej upoważnionej do odbioru. Dziecko może wyjść samodzielnie tylko wtedy, gdy rodzic wyraził na to konkretną pisemną zgodę w formularzu zapisu, i tylko jeśli jest to odpowiednie do wieku dziecka.
• Żadne dziecko nie jest wydawane osobie niewskazanej w formularzu, chyba że rodzic bezpośrednio potwierdził zmianę. Jeżeli nie da się tego potwierdzić, dziecko zostaje, a z rodzicem nawiązuje się kontakt.
• Jeżeli dziecko nie zostanie odebrane w ciągu 15 minut od zakończenia zajęć, Łukasz Kozub dzwoni do rodziców, a następnie do osób kontaktowych, a dziecko pozostaje z nim w ogólnodostępnej części budynku. Jeżeli po 30 minutach nie uda się z nikim skontaktować, zawiadamia się Children's Services pod numerem 0345 045 5203. Dziecko nigdy nie jest zabierane do prywatnego domu, zostawiane samo ani przekazywane personelowi budynku.
• Spóźnienia i wcześniejsze wyjścia odnotowuje się na liście obecności.
• Rodzice mogą obserwować dowolne zajęcia i nie muszą wcześniej o to pytać.

11. Rozpoznawanie krzywdzenia

Krzywdzenie i zaniedbanie przybierają wiele form i mogą pochodzić zarówno od dorosłych, jak i od innych dzieci. Cztery kategorie ustawowe to przemoc fizyczna, przemoc emocjonalna, wykorzystywanie seksualne i zaniedbanie. Ochrona dzieci obejmuje również m.in.: wykorzystywanie seksualne dzieci, wykorzystywanie dzieci do przestępstw, przemoc domową, tzw. przemoc w imię honoru, w tym przymusowe małżeństwa i okaleczanie żeńskich narządów płciowych, przemoc rówieśniczą, w tym w internecie, samookaleczenia, problemy ze zdrowiem psychicznym, zagrożenia w internecie i radykalizację.

Możliwe sygnały ostrzegawcze to między innymi:

Fizyczne — urazy niezgodne z podanym wyjaśnieniem; urazy w miejscach, które rzadko ulegają zranieniu podczas zabawy; ślady w kształcie dłoni lub palców; oparzenia lub ślady ugryzień; urazy, które nie zostały opatrzone; wzdrygnięcie się lub strach, gdy dorosły wykona nagły ruch; niechęć do przebierania się lub zdejmowania wierzchniego okrycia.

Emocjonalne — nagła utrata koncentracji lub zmiana osiągnięć; nadmierny strach przed popełnieniem błędu; zabieganie o uwagę lub wycofanie; niezdolność do zabawy; nowe fobie lub obsesje; stałe zmęczenie; nagłe trudności z mową.

Seksualne — wiedza, język lub zachowania seksualne nieodpowiednie do etapu rozwoju dziecka; strach przed pozostaniem z konkretną osobą; koszmary senne; moczenie nocne; mówienie o sekretach, których nie wolno zdradzić; dyskomfort przy siedzeniu lub chodzeniu.

Zaniedbanie — ciągły głód; stale niezadbany wygląd lub ubiór nieodpowiedni do pogody; nieleczone choroby lub urazy; pozostawianie bez opieki; niewielu przyjaciół i niechęć do powrotu do domu.

Pojedynczy sygnał niczego nie dowodzi. Powtarzający się wzorzec, zmiana lub sygnał, który nie pasuje do wyjaśnienia, zawsze należy odnotować i rozważyć.

Szczególna wrażliwość. Dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub niepełnosprawnością, dzieci w pieczy zastępczej, dzieci z trudnościami w komunikacji oraz dzieci z rodzin, które niedawno przyjechały do Wielkiej Brytanii, mogą być bardziej narażone i mieć większą trudność z powiedzeniem komuś o krzywdzie. Szczególne znaczenie ma tu język: część dzieci w Małej Scenie lepiej mówi po polsku niż po angielsku, a część rodziców woli rozmawiać po polsku. Obawy i ujawnienia przyjmuje się w języku wybranym przez dziecko lub rodzica i zapisuje dosłownie w tym języku, z dołączonym tłumaczeniem.

12. Gdy dziecko coś Ci powie

Należy:

• zachować spokój, słuchać i pozwolić dziecku mówić w jego tempie;
• zapewnić dziecko, że dobrze zrobiło, mówiąc o tym;
• zadawać wyłącznie pytania otwarte, by coś wyjaśnić — nigdy pytań sugerujących i nigdy pytania „dlaczego”;
• uczciwie powiedzieć dziecku, co się teraz stanie i komu to przekażesz;
• jak najszybciej, najlepiej w ciągu godziny, zapisać: co dziecko powiedziało, jego własnymi słowami; co Ty powiedziałeś; co działo się wcześniej; datę, godzinę i miejsce; kto jeszcze był obecny.

Powiedz: Wierzę ci. Dziękuję, że mi powiedziałeś / powiedziałaś. To nie twoja wina. Pomogę ci.

Nie należy:

• obiecywać zachowania tajemnicy. Nie możesz tego zrobić i musisz powiedzieć to wcześnie i życzliwie;
• okazywać szoku, niedowierzania ani złości;
• prosić dziecka o powtórzenie relacji ani o jej zapisanie;
• prowadzić dochodzenia, przesłuchiwać ani kontaktować się z domniemanym sprawcą;
• rozmawiać o tym z kimkolwiek poza osobami wskazanymi w tej polityce.

Notatki sporządza się długopisem, pozostawia w niezmienionej formie, podpisuje i datuje. Nie poprawia się ich, nie przepisuje ani nie niszczy. Mogą stanowić dowód.

13. Zgłaszanie i przekazywanie spraw

1. Każdą obawę zgłasza się Łukaszowi Kozubowi jako osobie odpowiedzialnej za ochronę dzieci — natychmiast, a najpóźniej do końca zajęć.
2. Jeżeli dziecku grozi bezpośrednio poważna krzywda, należy zadzwonić do Cambridgeshire Children's Services pod numer 0345 045 5203 — lub pod 999, jeśli niebezpieczeństwo jest natychmiastowe — i w ciągu 24 godzin złożyć zgłoszenie przez formularz online. Nie wolno czekać.
3. Jeżeli sytuacja jest niejasna, należy zasięgnąć porady w Children's Services lub w telefonie zaufania NSPCC. Porada nie jest zgłoszeniem, a zasięgnięcie porady nie zwalnia z obowiązku zgłoszenia.
4. Rodzice są zwykle informowani i proszeni o zgodę przed zgłoszeniem, chyba że zwiększyłoby to zagrożenie dla dziecka, utrudniło postępowanie albo obawa dotyczy wykorzystywania seksualnego, wywoływanej choroby lub podejrzenia przestępstwa. W takich sytuacjach najpierw kontaktuje się z Children's Services i postępuje zgodnie z ich wskazówkami co do tego, kogo i kiedy poinformować.
5. Podejrzeń nie omawia się z nikim poza osobami wskazanymi w tej polityce i odpowiednimi służbami.
6. Każdy może w dowolnej chwili złożyć zgłoszenie bezpośrednio do Children's Services lub policji. Prawo to nie zależy od pośrednictwa Łukasza Kozuba.

14. Zarzuty wobec Łukasza Kozuba lub innej osoby dorosłej w Małej Scenie

Ponieważ Małą Scenę prowadzi jedna osoba, ta część celowo kieruje zgłoszenia poza działalność.

• Każdy zarzut, skarga lub obawa, że osoba dorosła w Małej Scenie zachowała się w sposób, który skrzywdził lub mógł skrzywdzić dziecko, popełniła przestępstwo wobec dziecka, zachowała się wobec dziecka w sposób wskazujący, że nie powinna pracować z dziećmi, lub zachowała się w życiu prywatnym w sposób budzący obawy co do bezpieczeństwa dzieci, jest przekazywany do Cambridgeshire LADO na adres LADO@cambridgeshire.gov.uk w ciągu jednego dnia roboczego.
• Jeżeli zarzut dotyczy Łukasza Kozuba, zgłoszenia dokonuje osoba mająca obawę, bezpośrednio do LADO. Nie przechodzi ono przez niego i nie bierze on udziału w podejmowaniu decyzji. Nie może przyjmować, przechowywać ani niszczyć dokumentacji.
• Na czas postępowania LADO Łukasz Kozub zawiesza prowadzenie zajęć i nie ma kontaktu z dziećmi w ramach Małej Sceny, chyba że LADO zaleci inaczej. Powiadamia zarządcę budynku i organizacje partnerskie zgodnie ze wskazaniami LADO. Jeżeli pełni też funkcję w szkole lub kościele, informuje osobę odpowiedzialną za ochronę dzieci w tej organizacji.
• Każdy, kto zgłasza obawę w dobrej wierze, otrzyma wsparcie i nie poniesie żadnych konsekwencji, nawet jeśli obawa się nie potwierdzi.
• Obawy dotyczące zachowań, które nie wyrządziły krzywdy — złej praktyki, przekraczania granic, nierozważnej decyzji — również są dokumentowane, a w razie potrzeby zasięga się porady LADO. Drobne obawy dokumentuje się właśnie dlatego, że wzorce widać dopiero z perspektywy czasu.
• Jeżeli w wyniku postępowania Łukasz Kozub lub inna osoba dorosła zostanie odsunięta albo zostałaby odsunięta, gdyby wcześniej nie odeszła, Mała Scena ma prawny obowiązek zgłoszenia sprawy do Disclosure and Barring Service.

15. Zachowanie, włączanie i krzywdzenie rówieśnicze

• Oczekiwania są ustalane w pozytywny sposób na początku każdego cyklu i uzgadniane z dziećmi.
• Zachowaniem kieruje się przez zachętę, przekierowanie uwagi i jasne granice. Interwencję fizyczną stosuje się wyłącznie, by zapobiec bezpośredniemu zranieniu kogoś, w minimalnym niezbędnym zakresie, i odnotowuje się ją oraz zgłasza rodzicom tego samego dnia.
• Żadne dziecko nie jest wykluczane, upokarzane, izolowane ani pozbawiane jedzenia, picia czy dostępu do toalety w ramach kary.
• Przemoc rówieśnicza, w tym z powodu akcentu, znajomości polskiego lub angielskiego, wyglądu, niepełnosprawności, rasy, religii, płci lub orientacji seksualnej, jest traktowana poważnie i spotyka się z reakcją. Dzieci słabiej mówiące po polsku nie są poprawiane na forum grupy.
• Krzywdzące zachowania między dziećmi — w tym molestowanie seksualne, język o podtekście seksualnym, agresja fizyczna i przemoc w internecie — nigdy nie są lekceważone jako żarty czy element dorastania. Są dokumentowane, spotykają się z reakcją i są zgłaszane, gdy spełniony jest próg.

16. Zdrowie, bezpieczeństwo i pierwsza pomoc

• Dla budynku i zajęć w każdym cyklu sporządza się pisemną ocenę ryzyka, aktualizowaną w razie zmian.
• Przed pierwszymi zajęciami ustala się wyjścia ewakuacyjne, miejsce zbiórki i procedury obowiązujące w budynku, a na początku każdego cyklu wyjaśnia się je dzieciom.
• Łukasz Kozub posiada aktualny certyfikat pierwszej pomocy pediatrycznej i na każdych zajęciach ma przy sobie wyposażoną apteczkę.
• Potrzeby zdrowotne, alergie i leki są odnotowywane przy zapisie. Leki podaje się wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica i odnotowuje się ich podanie.
• Wypadki i urazy odnotowuje się w formularzu wypadku, który jest podpisywany i przekazywany rodzicowi tego samego dnia.
• Mała Scena nie zapewnia pomocy przy czynnościach intymnych i higienicznych. Jeśli dziecko jej potrzebuje, kontaktuje się z rodzicem.
• Posiadane jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę £10 000 000 w Independent Society of Musicians (ISM), a kopia polisy jest przekazywana zarządcy każdego budynku.

17. Korzystanie z pomieszczeń

Zajęcia odbywają się w wynajmowanych pomieszczeniach. Przed wynajęciem Łukasz Kozub sprawdza, czy zarządca budynku ma aktualną politykę ochrony dzieci, ocenę ryzyka pożarowego i odpowiednie ubezpieczenie, oraz ustala, kto w budynku odpowiada za ochronę dzieci i czy w tym samym czasie z budynku korzystają inne grupy. Jeśli przestrzeń Małej Sceny jest współdzielona lub widoczna dla innych, wprowadza się rozwiązania, które uniemożliwiają dostęp do dzieci osobom dorosłym bez nadzoru.

18. Prevent

Mała Scena pracuje z dziećmi z rodzin związanych z więcej niż jednym krajem i poważnie traktuje swoją rolę we wspieraniu dzieci w budowaniu bezpiecznego, pozytywnego poczucia tożsamości. Polskie dziedzictwo jest celebrowane jako uzupełnienie życia dziecka w Wielkiej Brytanii, nigdy w opozycji do niego. Rozmowy o historii, wierze i tożsamości narodowej prowadzi się w sposób odpowiedni do wieku dzieci, a poglądy można wyrażać i łagodnie kwestionować w bezpiecznym otoczeniu. Każda obawa, że dziecko lub osoba dorosła ulega ekstremizmowi, jest traktowana jako sprawa z zakresu ochrony dzieci i zgłaszana zgodnie z punktem 13.

19. Dokumentacja i ochrona danych

• Dokumentacja dotycząca ochrony dzieci jest przechowywana oddzielnie od pozostałej, w zamykanej szafce lub w zaszyfrowanej pamięci cyfrowej dostępnej wyłącznie dla Łukasza Kozuba.
• Udostępnia się ją wyłącznie osobom, które muszą ją znać w interesie dziecka, oraz odpowiednim służbom.
• Formularze zapisu i zgody przechowuje się przez czas udziału dziecka w zajęciach i 12 miesięcy później, a następnie bezpiecznie niszczy. Podpisane formularze zgody na zdjęcia przechowuje się przez czas obowiązywania zgody i 12 miesięcy później. Dokumentację dotyczącą ochrony dzieci przechowuje się do ukończenia przez dziecko 25 lat, a dokumentację wypadków do ukończenia przez dziecko 21 lat, zgodnie z informacją o ochronie prywatności.
• Jeżeli dziecko przechodzi do innej placówki, w której informacje dotyczące jego bezpieczeństwa są istotne, przekazuje się je w bezpieczny sposób.
• Mała Scena przestrzega UK GDPR. Informacja o ochronie prywatności, przekazywana przy zapisie i opublikowana na stronie lukaszkozub.com/mala-scena, wyjaśnia, jakie dane są przechowywane, w jakim celu, jak długo i jakie prawa przysługują rodzicom i dzieciom. Ochrona danych nigdy nie jest powodem do zatajenia informacji, gdy dziecku może grozić niebezpieczeństwo.

20. Szkolenia i przegląd

• Łukasz Kozub odbywa szkolenie z ochrony dzieci na poziomie 2 i odnawia je co najmniej co dwa lata, wraz ze szkoleniem Prevent i z pierwszej pomocy pediatrycznej.
• Każda osoba zaangażowana do pracy z dziećmi w Małej Scenie zapoznaje się z tą polityką przy rozpoczęciu współpracy i podpisem potwierdza, że ją przeczytała i zrozumiała.
• Polityka jest przeglądana co najmniej raz w roku i po każdym poważnym zdarzeniu, publikowana na stronie lukaszkozub.com/mala-scena i przekazywana każdemu rodzicowi przy zapisie.